Карта / Координация команд

Команды — это самый дорогой и самый недокументированный элемент розничной сети.

Когда люди приходят и уходят, операционные знания исчезают вместе с ними. Цель координации команд — сделать так, чтобы знания оставались в системе, а не в головах конкретных людей.

Шесть ролей, формирующих типовую смену магазина.

R.01

Управляющий смены

Единственный человек на смене с правом принятия операционных решений. Не должен стоять за кассой более 30% времени.

Обязательная роль
R.02

Кассиры

1–3 человека в зависимости от формата. Знают планограмму своей зоны на уровне расположения товаров и базовых консультаций.

Линейная роль
R.03

Зальные сотрудники

Поддержание состояния торгового зала, выкладка, помощь клиентам в выборе. Не за кассой.

Линейная роль
R.04

Склад-кладовщик

В крупных форматах — отдельная роль. Принимает поставки, ведёт учёт остатков, готовит товар для выкладки. В малых форматах — совмещается с управляющим.

По формату
R.05 / R.06

Cпециалисты + охрана

Специалист по консультации (электроника, кухня, спорт — в зависимости от профиля). Сотрудник безопасности — обязателен в форматах от 200 м².

Расширенная роль
// принцип

Принцип «одного звонка».

Любой вопрос линейного сотрудника должен решаться за один звонок. Это требует жёсткой структуры эскалации:

1. Управляющий смены отвечает на 80% оперативных вопросов на месте.

2. Управляющий кластера — на 15% вопросов, требующих согласования.

3. Operational Hub — на 5% системных вопросов, требующих изменения регламента.